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Reunião deve gerar ação

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Então ficamos acertados! A partir de amanhã iniciaremos o trabalho da maneira combinada em nossa reu­nião.
No dia seguinte, contudo…

– O que foi decidido ontem?! Por que o plano não é executado conforme todos acordaram? Quem man­dou fazer do mesmo jeito de sempre? E a reunião? Não serviu pra nada?!

Muitas empresas se vêem dian­te do desarranjo operacional que se desenvolve a passos largos e se alastrou de anos para cá.

Os líderes questionam as razões de tanta gente não executar os planos propostos. E mais, chega a causar estranheza o fato de os colaboradores concordarem em um dado momento, e noutro demons­trarem discordância através da falta de ação. Planejamentos deixam de acontecer na prática pela falta de atitude e sobretudo pela manutenção de hábitos anteriores. As idéias bri­lhantes de uma reunião morrem na praia. As melhorias não saem do papel. A coisa não deslancha e tudo parece apenas patinar. Não se sai do lugar e a frustração ganha espaço, causando a sensação de impotência e até de desistência. Dá vontade de jogar a toalha no chão.

Várias hipóteses são levantadas a fim de elucidar a causa do marasmo que atrasa a implementação de projetos importantes, incluindo ações para lidar estrategicamente com cli­entes, concorrência e até mesmo o público interno, haja vista vários planos contemplarem direta e indiretamente o corpo de colaboradores da própria empresa. Será que eles não enxergam que es­tão trabalhando con­tra si ao adotarem o comportamento de aco­modação?

A sugestão que pro­ponho para refle­xão diz respeito a alguns aspectos que, embora sejam velhos conhecidos, talvez não se encontrem atualizados ade­quadamente para se fazerem mais evidentes no cenário atual: liderança, motivação e mudança. Há mais itens, porém os três aqui destacados já podem oferecer melhora se compreendidos à luz da boa vontade e desejo vigoroso de transformação, pois uma coisa é certa: Para que o seguidor mude é preciso que o líder também dê um novo passo.

Sobre a liderança, para cobrar re­sultado é preciso ter antes explicado e solicitado feedback (até se ter certeza de que houve a devida compreensão). Todavia, leve-se em conta uma boa avaliação acerca do seguidor, se é competente e possui boa capacidade de aprendizagem (desde a sua contratação). Às vezes, ressalte-se, é ruim permanecer com alguém que pouco tem a ver com o negócio. Para reforçar as chances de sucesso, deve-se acompanhar o trabalho (o que se julgar essencial) para corrigir eventuais erros de trajetória, identificar os acertos e estimular o seu aperfeiçoamento até o final. É claro que dá trabalho, mas lideran­ça é proximidade e não distancia­mento. Foi-se o tem­po em que se dava uma ordem e aguardava-se o seu cumprimento. Mudança de paradigma é crucial. O líder deve conhe­cer melhor a sua po­pulação, pois há gente que se queixa pela falta de tal conhecimento. É desmotivador!
E por tratar da questão, motivar é uma ação de responsabilidade pessoal e intransferível. Porém, é possível estimular uma pessoa quando se conhece um bocado os fatores que a impulsionam à ação. De tal forma que, após um certo tempo de percepção a respeito, é notório enxergar os diferentes motivos existentes em cada colaborador. Tal como a professora Cecília Bergamini da Fundação Getúlio Vargas descreve: “A utilização de variáveis do meio ambiente para incentivar ou amedrontar as pessoas como se todas elas tivessem as mesmas características, recurso este que pareceu tão atraente e simples de ser utilizado, falhou, deixando a administração sem poder de controle.” Pode-se traduzir tal situação, com a devida análise, através do comportamento de rebeldia que se opõe ao controle. No entanto, tal ocorrência se mescla com a atitude conformista.

Na seqüência natural, o próximo passo é a mudança. Mas a esta altura já é possível perceber que diante da complexidade presente tanto na liderança quanto na motivação, as transformações tendem a ocorrer com maior propriedade pela boa qualidade do re

Redação

Jornal mais tradicional do Estado do Amazonas, em atividade desde 1904 de forma contínua.
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