Com o COVID-19, muitas empresas estão aderindo a prática do home office. E apesar de já ser difundido, como não muito vivenciado, ainda existem algumas dúvidas sobre o tema.
Visando facilitar esse novo dia-a-dia de vários profissionais, hoje darei algumas dicas para você fazer um home office efetivo.
– É fundamental que você cumpra os horários de trabalho. Caso contrário, será fácil se distrair e produzir pouco durante o dia.
– Se arrume para trabalhar. Mesmo estando em casa, acorde no horário rotineiro, tome café, tome banho e vista-se adequadamente para trabalhar. É bom estar arrumado para o dia e para uma eventual videoconferência. A prática também ajuda a manter a confiança e evita a preguiça.
– É preciso definir um lugar apropriado para realizar as atividades. Deitar-se na cama com o notebook no colo ou trabalhar no sofá da sala com a TV ligada não é aconselhável.
– Defina sua mesa de trabalho, seja na sala, no escritório ou no seu quarto, com laptop, calendário, telefone, caneta e caderno. Opte por lugares claros e frescos, isolados do barulho da rua ou do resto da casa.
– Faça diariamente um “to do list”, listando as tarefas que você precisa cumprir durante o dia.
– Lembre-se que os prazos permanecem os mesmos e seus clientes (sejam internos ou externos) cobrarão.
– Esteja pronto a qualquer momento para utilizar canais como Zoom, Skype, Teams ou mesmo o WhatsApp para manter contato, reunião com o gestor e/ou cliente e seguir o trabalho.
– Cuide do equipamento/material fornecido pela empresa que você utiliza durante seu período de home office. É preciso cuidar da mesma forma que faria no local de trabalho, afinal de contas, são patrimônios da empresa.
– As distrações para quem vai trabalhar em casa são muitas (familiares com TV ligada, música, faxina, animais de estimação, etc.). Peça compreensão e explique que, assim como qualquer emprego, você tem tarefas a cumprir.
– Caso tenha filhos, defina escalas para ver quem fica com eles e combine para que não haja interrupções.
Importante lembrarmos que quarentena não é férias. O motivo principal de aderência ao home office tem sido seguir as orientações da OMS (Organização Mundial da Saúde) e do Ministério da Saúde do Brasil pensando no bem dos colaboradores, suas famílias e da sociedade como um todo. Portanto, é importante cumprir as tarefas pedidas e executar as atividades que você desempenha no dia a dia durante seu trabalho.
Na esperança de que em breve, tudo voltará ao normal, que Deus nos abençoe! Boa semana!
*Paula Pedrosa é Diretora Executiva, Headhunter e Coach de Carreira da Paulo Pedrosa Headhunter & Associados. Colunista de carreira, mercado e imagem corporativa do Jornal do Commercio.
Fonte: Paula Pedrosa
